Latar Belakang
Informasi merupakan kebutuhan mutlak dan memiliki peranan yang sangat vital dalam mendukung kegiatan lembaga, baik pada organisasi pemerintah, organisasi non pemerintah (ornop/LSM) dan swasta. Seperti layaknya siklus, selain sebagai kebutuhan segala aktifitas kegiatan organisasi juga menghasilkan informasi yang termuat dalam berbagai bentuk. Informasi tersebut bisa terdapat dalam buku, newsletter, jurnal, berita di media, press release atau terekam dalam keping padat (compact disc). Informasi yang terkumpul dalam berbagai bentuk tersebut perlu dikelola secara sistematis untuk memudahkan temu kembali substansi yang terkandung didalamnya.
Proses mendapatkan, mengelola dan menyebarkan kembali informasi yang dimiliki oleh suatu lembaga baik untuk kepentingan internal maupun masyarakat luas menjadi kegiatan utama dalam sebuah pranata yang lazim disebut perpustakaan. Pengelolaan informasi di perpustakaan bertujuan untuk memudahkan temu kembali atau retrieval jika suatu waktu informasi tersebut dibutuhkan lagi.
Sebagai lembaga sosial, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) tidak memiliki sumber daya yang kuat. Tidak seperti perusahaan yang berorientasi profit, LSM tidak bisa mengandalkan kapital yang besar atau jumlah personil yang banyak. Dengan demikian terkadang keberadaan perpustakaan –yang seringkali dikatakan cost center-- tidak menjadi prioritas, sehingga pengelolaannya diserahkan pada sembarang orang yang mungkin kurang memiliki keterampilan teknis. Sedangkan untuk mendapatkan seorang pengelola profesional dibutuhkan dana yang tidak sedikit.
Menyikapi hal tersebut, ELSAM bekerjasama dengan Koalisi NGO HAM Aceh bermaksud membagi keterampilan yang dimiliki dalam sebuah pelatihan manajemen database perpustakaan Program SLiMS yang dikeluarkan oleh Diknas. Untuk informasi lebih lanjut mengenai program ini silakan cek di : http://www.facebook.com/senayan.slims atau http://slims.web.id/web/
Fasilitator
Kegiatan pelatihan ini difasilitasi oleh Pustakawan ELSAM dan staf pelaksana program informasi dan dokumentasi ELSAM
Tujuan
• Pengelola informasi mengetahui dan dapat melakukan aktifitas pengelolaan perpustakaan berbasis database SLiMS (Senayan Library Management System).
• Membantu memudahkan kerja pengelolaan informasi dan semua data yang dimiliki.
Output
1. Terbentuknya organisasi yang menghargai informasi.
2. Ornop mampu mengelola koleksi informasi yang dimilikinya dengan lebih baik.
3. Ornop dapat berbagi informasi kepada masyarakat luas.
Peserta
Peserta pelatihan ini ditujukan terutama untuk pengelola perpustakaan atau informasi di lembaga non-pemerintah yang ingin mengelola perpustakaan (pusat informasi) menjadi lebih baik. Tetapi tidak menutup kemungkinan untuk individu yang tertarik terhadap pengelolaan informasi.
Pelatihan ini bersifat terbuka. Demi efektifitas proses dan hasil pelatihan peserta dibatasi maksimal 20 orang. Peserta diwajibkan mengikuti pelatihan secara penuh dari awal sampai akhir karena materi pelatihan saling berhubungan.
Materi Pelatihan
1. Pengantar Manajemen Perpustakaan dan Pentingnya Database
2. Pengadaan dan pengembangan koleksi
3. Deskripsi Bibliografi dan Manajemen Serial
4. Instalasi Program Senayan
5. Input Database, Master File
6. Membership (keanggotaan)
7. Sirkulasi bahan pustaka
8. Backup System dan Reporting (sistem cadangan dan pelaporan)
9. Kerjasama antar perpustakaan
Waktu dan Tempat
Kegiatan pelatihan ini diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Senin-Rabu, 24-26 Januari 2012
Waktu : 09.00 – 17.00 WIB.
Tempat : Ruang Pertemuan Koalisi NGO HAM Aceh
Contact Person
Ana Elsam : ana@elsam.or.id
Telp. ELSAM 7972662
HP 08129685784
Kebutuhan Khusus
1. Laptop untuk setiap peserta (membawa masing-masing)
2. Modem Internet atau jaringan wifi di lokasi pelatihan
3. Contoh-contoh bahan pustaka (buku, majalah, CD, prosiding, dll)
4. LCD Proyektor